ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Hatályos: 2026. szeptember 25-től
1. Az adatkezelő
A www.anrewedding.hu weboldal és az ANRE WEDDING szolgáltatásai keretében végzett adatkezelések adatkezelője:
anre media – Ábel Rezső Ferenc e.v.
Székhely: 9086 Töltéstava, József Attila u. 25/D
Telefon: +36 20 341 6611
E-mail: hello@anre.media
Weboldal: www.anrewedding.hu
Adatvédelmi kérdéssel, valamint személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérelemmel a hello@anre.media e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni.
Jelen tájékoztató célja, hogy közérthetően bemutassa, milyen személyes adatokat kezelek, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, illetve kik férhetnek hozzá ezekhez az adatokhoz.
2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
Ha e-mailben, telefonon vagy a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon kerestek meg, az általatok megadott adatokat az ajánlat elkészítéséhez és a kapcsolattartáshoz használom.
A kezelt adatok különösen a név, e-mail-cím, telefonszám, az esküvő időpontja és helyszíne, a választott szolgáltatás, valamint az üzenetben önként megadott további információk lehetnek.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.
Ha az ajánlatkérést nem követi szerződéskötés, az adatokat a kapcsolat lezárását követően csak addig őrzöm meg, ameddig annak ésszerű üzleti vagy jogi indoka fennáll, ezt követően törlöm.
Az ajánlatkéréshez szükséges adatok megadása önkéntes, azonban ezek nélkül az ajánlat elkészítése vagy a kapcsolatfelvétel megválaszolása nem minden esetben lehetséges.
3. Szerződéskötés és az esküvői szolgáltatás teljesítése
Szerződéskötés esetén a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatokat kezelem.
Ide tartozhat a megrendelők neve és elérhetősége, az esküvő időpontja és helyszínei, a nap menetrendje, a szerződés tartalma, az egyeztetések során megadott információk, valamint a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos levelezés.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a szerződés teljesítése.
A szerződéssel és annak teljesítésével összefüggő olyan adatokat, amelyekre később jogi igény érvényesítése vagy védelme miatt szükség lehet, a szerződéses jogviszony lezárását követően a vonatkozó általános elévülési idő figyelembevételével őrizhetem meg. A Ptk. főszabály szerint ötéves elévülési időt állapít meg a követelésekre. Jogtar
4. Esküvői fényképek és filmfelvételek készítése és feldolgozása
A szolgáltatás teljesítése során fényképek és – filmes szolgáltatás esetén – kép- és hangfelvételek készülnek.
A felvételeken a megrendelők mellett az esküvő más résztvevői, családtagok, vendégek és adott esetben gyermekek is megjelenhetnek.
A megrendelők felvételeinek elkészítése, válogatása, szerkesztése, retusálása, filmek vágása és átadása a szolgáltatási szerződés teljesítéséhez szükséges.
Az esküvő más résztvevőinek a rendezvény dokumentálásával összefüggő adatkezelése az Adatkezelő és a megrendelők azon jogos érdekén alapulhat, hogy az esküvő eseményei fényképen vagy filmen megörökíthetők legyenek.
A képmás és hangfelvétel elkészítésére és felhasználására emellett a Polgári Törvénykönyv személyiségi jogi szabályai is irányadók. Egy személy egyedi, felismerhető ábrázolásánál az érintett hozzájárulása lehet szükséges; tömegfelvétel esetén a Ptk. kivételt állapít meg. NJT
Aki az eseményen nem szeretne egyedi, felismerhető fényképen vagy filmfelvételen szerepelni, ezt jelezheti az Adatkezelőnek.
5. A nyersanyagok, válogatás és a képek átadása
Az esküvőn készített teljes kép- és filmanyagot a feldolgozás befejezéséhez szükséges ideig őrzöm.
Esküvőfotózás esetén a képek kiválasztását általában a megrendelők végzik. Emiatt a teljes képanyag megőrzési ideje nem határozható meg minden esetben előre pontos időtartamban: az anyagot addig őrzöm, amíg a válogatás, feldolgozás és átadás folyamata le nem zárul.
Ez egyes esetekben több hónapot, kivételesen akár több évet is jelenthet, ha a megrendelő a válogatását csak hosszabb idő elteltével küldi vissza.
A munkafájlok, nyers felvételek és a feldolgozáshoz szükséges egyéb állományok megőrzése nem jelent korlátlan idejű archiválási kötelezettséget.
6. Pic-Time online galéria
A képek válogatásához, megtekintéséhez, megosztásához és letöltéséhez Pic-Time online galériát használok.
A galéria megosztásához szükséges lehet a megrendelő e-mail-címének továbbítása a Pic-Time rendszerébe. A galériában a feltöltött fényképek és az azokhoz kapcsolódó technikai adatok is tárolásra kerülnek.
Az adatkezelés célja a szolgáltatás teljesítése, a képek kiválasztásának és átadásának biztosítása. Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
A szolgáltató a Pic-Time Ltd. A Pic-Time adatfeldolgozói szerződése kifejezetten számol a fotósok által feltöltött fényképek, videók és ügyfél-elérhetőségek kezelésével. A szolgáltató adatokat az Európai Unióban, az Egyesült Államokban és Ausztráliában található rendszerekben is kezelhet; az EGT-n kívüli adattovábbításokra megfelelő adattovábbítási garanciákat, többek között standard szerződéses feltételeket alkalmaz. Pic-Time
A Pic-Time-ban tárolt galéria a kiválasztási és átadási folyamat lezárását követően törölhető. A Pic-Time galéria nem tekintendő az esküvői anyag tartós biztonsági mentésének.
7. Referenciafelhasználás
Az elkészült fényképek vagy filmek ANRE WEDDING referenciaként történő felhasználása nem feltétele a szolgáltatás igénybevételének.
Referenciafelhasználásra csak akkor kerül sor, ha ahhoz az érintett a szerződésben vagy más megfelelő módon hozzájárult.
A felvételek a hozzájárulás keretei között különösen az ANRE WEDDING weboldalán, blogján, közösségi médiafelületein, portfóliójában vagy saját szakmai bemutatkozó anyagaiban jelenhetnek meg.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, vagyis az érintett hozzájárulása.
A referenciafelhasználáshoz adott hozzájárulás bármikor visszavonható a hello@anre.media e-mail-címen. A visszavonás nem érinti a korábbi, hozzájárulás alapján történt adatkezelés jogszerűségét. A visszavonást követően a felvételeket a saját ellenőrzésem alatt álló online felületekről észszerű időn belül eltávolítom, amennyiben további adatkezelésnek nincs más jogalapja.
Más, a felvételeken egyedileg felismerhető személy referencia- vagy reklámcélú felhasználására a megrendelők hozzájárulása önmagában nem feltétlenül jogosít fel; ahol szükséges, az érintett külön hozzájárulását is figyelembe kell venni.
8. Hosszú távú biztonsági archiválás
A végleges, már átadott esküvői anyagból lehetőség van hosszú távú biztonsági másolat megőrzésére is.
Ennek célja, hogy egy elveszett, meghibásodott vagy később már nem olvasható példány esetén – amennyiben az archívum még rendelkezésre áll – lehetőség legyen a korábban átadott fényképek vagy filmek pótlására.
A hosszú távú archiválás nem jelent megőrzési garanciát. Az anyag fizikai adathordozón vagy más archiváló rendszerben addig maradhat meg, amíg az adott adathordozó és az archívum technikailag rendelkezésre áll.
A hosszú távú archiválást a referenciafelhasználástól külön adatkezelésként kezelem. Javasolt, hogy az ehhez szükséges hozzájárulás a szerződésben külön választható legyen.
Ha az archiválás hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható. Ilyen esetben az archív példány törlését a technikailag elérhető mentésekből elvégzem, kivéve, ha az adat további megőrzésére más jogalap áll fenn.
9. Számlázás
A számla kiállításához szükséges adatokat jogszabályi kötelezettség alapján kezelem.
A kezelt adatok az adott számlázási helyzettől függően különösen a név, számlázási cím és egyéb, jogszabály alapján szükséges számlázási adatok.
A számlák kiállításához a Számlázz.hu rendszerét használom.
A szolgáltató:
KBOSS.hu Kft.
1031 Budapest, Záhony utca 7.
A Számlázz.hu a számlázási szolgáltatás keretében adatkezelőként és adatfeldolgozóként is végezhet adatkezelési műveleteket. Aktuális adatvédelmi tájékoztatója a szolgáltató weboldalán érhető el. szamlazz.hu
A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelező időtartam legalább 8 év.
10. A weboldal működése és a Wix
A www.anrewedding.hu weboldal a Wix.com rendszerében működik.
A weboldal megnyitásakor a rendszer technikai adatokat kezelhet, így különösen IP-címet, böngésző- és eszközinformációkat, a látogatás időpontját és a weboldal használatával kapcsolatos technikai adatokat.
Ezek kezelése részben a weboldal működéséhez és biztonságához szükséges, részben – a látogató választásától és a cookie-beállításoktól függően – statisztikai vagy egyéb célokat szolgálhat.
A Wix.com Ltd. izraeli székhelyű szolgáltató. A Wix tájékoztatása szerint személyes adatokat többek között az Egyesült Államokban és Írországban működő adatközpontokban is tárolhat, az olyan harmadik országokba történő továbbításoknál pedig, amelyekre nincs megfelelő uniós megfelelőségi határozat, standard szerződéses feltételeket és további garanciákat alkalmaz. wix.com
11. Cookie-k és külső tartalmak
A weboldal sütiket és hasonló technológiákat használhat.
A weboldal megfelelő működéséhez feltétlenül szükséges technológiákon túl olyan sütik vagy külső szolgáltatások, amelyekhez hozzájárulás szükséges, csak a látogató választásának megfelelően használhatók.
A látogató a cookie-banner segítségével dönthet az engedélyezett kategóriákról, és lehetőség szerint később is módosíthatja választását.
Az elektronikus hírközlésről szóló törvény szerint a felhasználó eszközén történő információtároláshoz vagy az ott tárolt információhoz való hozzáféréshez főszabály szerint megfelelő tájékoztatást követő hozzájárulás szükséges. NJT
12. Vimeo videók
A weboldal egyes oldalain Vimeo rendszerben tárolt esküvői filmek beágyazott lejátszója jelenhet meg.
Amikor a Vimeo-lejátszó betöltődik, a Vimeo többek között IP-címet, hozzávetőleges helyadatot, böngésző- és eszközadatokat, valamint a lejátszó használatával kapcsolatos adatokat kezelhet. Vimeo
A Vimeo beágyazható lejátszója sütiket is használhat; a Vimeo dokumentációja többek között analitikai, beállítási és biztonsági sütiket sorol fel. Vimeo Help Centre
A Vimeo ezeknél az adatkezeléseknél saját tájékoztatása szerint önálló adatkezelőként is eljárhat. Vimeo Help Centre
13. Adatbiztonság
A személyes adatok védelme érdekében az adatok jellegéhez és az adatkezeléssel járó kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazok.
A hozzáférést azokra a személyekre és szolgáltatókra korlátozom, akiknek a szolgáltatás teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez arra szükségük van.
Az elektronikus adatok, fényképek és filmek kezelése jelszóval vagy más hozzáférés-védelmi megoldással védett informatikai rendszereken és adattárolókon történik.
Teljes biztonság azonban egyetlen elektronikus vagy fizikai adattárolási módszer esetén sem garantálható.
14. Az érintettek jogai
Az érintett a GDPR rendelkezéseinek megfelelően kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását. A jogalaptól függően tiltakozhat az adatkezelés ellen, kérheti adatai hordozását, illetve hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
A kérelmet a hello@anre.media címre lehet megküldeni.
A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint egy hónapon belül válaszolok. A határidő a GDPR-ban meghatározott feltételek mellett további két hónappal meghosszabbítható; erről az érintettet az első hónapon belül tájékoztatni kell. Eur-Lex
A törléshez való jog nem korlátlan: például jogszabályi megőrzési kötelezettség vagy jogi igények érvényesítése esetén bizonyos adatok továbbra is megőrizhetők.
15. Panasz és jogorvoslat
Az érintett személyes adatainak kezelésével kapcsolatban panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Weboldal: www.naih.hu
A fenti elérhetőségek a NAIH jelenlegi hivatalos adatai. NAIH
Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.
16. A tájékoztató módosítása
A jelen tájékoztató a weboldal és az alkalmazott szolgáltatások változásával, illetve jogszabályváltozás esetén módosítható.
A mindenkor hatályos változat a www.anrewedding.hu/adatkezeles oldalon érhető el.